Điều khoản sử dụng & Bảo mật thông tin

1. Điều khoản sử dụng ứng dụng

1.1. Phạm vi áp dụng

Các điều khoản này áp dụng cho tất cả người dùng truy cập và sử dụng ứng dụng Hồ sơ biển đảo (sau đây gọi là "Ứng dụng") do Trung tâm Thông tin, Dữ liệu biển và hải đảo Quốc gia phát triển và vận hành.

1.2. Điều kiện sử dụng

• Người dùng phải được cơ quan có thẩm quyền cấp tài khoản chính thức để đăng nhập vào hệ thống.
• Người dùng cam kết chỉ sử dụng Ứng dụng cho các mục đích hợp pháp, liên quan đến công tác quản lý, khai thác và sử dụng tài nguyên biển đảo.
• Nghiêm cấm sử dụng Ứng dụng để truy cập, sao chép, phân phối dữ liệu trái phép.

1.3. Quyền và trách nhiệm của người dùng

• Người dùng có quyền tra cứu, xem xét các hồ sơ và dữ liệu biển đảo trong phạm vi quyền hạn được giao.
• Người dùng có trách nhiệm bảo mật thông tin tài khoản, không chia sẻ mật khẩu cho bất kỳ bên thứ ba nào.
• Mọi hành vi vi phạm điều khoản sử dụng có thể dẫn đến khóa tài khoản và xử lý theo quy định pháp luật hiện hành.

1.4. Quyền của đơn vị vận hành

• Trung tâm có quyền điều chỉnh, cập nhật hoặc ngừng cung cấp dịch vụ mà không cần thông báo trước.
• Trung tâm có quyền khóa hoặc xóa tài khoản nếu phát hiện hành vi vi phạm.
• Nội dung, dữ liệu trong Ứng dụng thuộc sở hữu của Nhà nước và chịu sự quản lý theo quy định của pháp luật.

1.5. Giới hạn trách nhiệm

Đơn vị vận hành không chịu trách nhiệm đối với các thiệt hại phát sinh do sử dụng sai mục đích hoặc do sự cố kỹ thuật ngoài tầm kiểm soát. Ứng dụng được cung cấp "nguyên trạng" và có thể được cập nhật định kỳ để cải thiện chức năng.

2. Chính sách bảo mật thông tin người dùng

2.1. Thông tin thu thập

Ứng dụng có thể thu thập các thông tin sau khi người dùng đăng nhập và sử dụng:

• Thông tin tài khoản: tên đăng nhập, họ tên, địa chỉ email công vụ, đơn vị công tác.
• Thông tin thiết bị: loại thiết bị, hệ điều hành, phiên bản ứng dụng.
• Nhật ký hoạt động (log): thời gian đăng nhập, thao tác tra cứu hồ sơ, địa chỉ IP.

2.2. Mục đích sử dụng thông tin

• Xác thực danh tính và phân quyền truy cập dữ liệu theo chức năng, nhiệm vụ được giao.
• Giám sát, kiểm tra việc tuân thủ quy định sử dụng hệ thống.
• Thống kê, báo cáo phục vụ công tác quản lý nhà nước.
• Hỗ trợ kỹ thuật và xử lý sự cố hệ thống.

2.3. Bảo vệ thông tin

• Dữ liệu người dùng được lưu trữ trên hệ thống máy chủ tại Việt Nam, được bảo vệ bằng các biện pháp kỹ thuật phù hợp.
• Chỉ những người có thẩm quyền mới được phép truy cập vào thông tin cá nhân của người dùng.
• Thông tin không được chia sẻ với bên thứ ba vì mục đích thương mại.

2.4. Quyền của người dùng

• Người dùng có quyền yêu cầu xem, chỉnh sửa thông tin cá nhân của mình bằng cách liên hệ quản trị viên hệ thống.
• Người dùng có quyền yêu cầu xóa tài khoản khi không còn nhu cầu sử dụng, theo quy trình của cơ quan chủ quản.

2.5. Thay đổi chính sách

Chính sách bảo mật có thể được cập nhật định kỳ. Người dùng được khuyến khích theo dõi các cập nhật thông qua thông báo trên Ứng dụng hoặc trang thông tin chính thức của đơn vị.